Vingerafdrukken van jezelf laten afnemen ten behoeve van een Criminal Background Screening teneinde een buitenlandse VOG te krijgen is enerzijds knap ingewikkeld. Anderzijds kan het ook een fluitje van een cent zijn. De vingerafdrukservice die je hiertoe inschakelt is daarin grotendeels bepalend.
Ook de vereisten die door het land waarvandaan de zgn. Police Clearance dient te worden verstrekt worden gesteld zijn daarin een factor. Sommige landen accepteren een aanvraag die rechtstreeks van de vingerafdrukservice wordt verzonden zoals de VS. Heb je een verklaring omtrent het gedrag nodig vanuit Canada dan heb je een Canadees “geaccrediteerde” tussenpersoon nodig. Sommige landen zoals Zuid Afrika accepteren aanvragen die rechtstreeks naar de politie worden verzonden maar is het aan te bevelen hier alsnog een tussenpersoon voor te gebruiken die de aanvraag vanuit Zuid Afrika regelt.
Wat ten aanzien van alle aanvragen geldt is dat de originele vingerafdrukkaarten met hierop de vingerafdrukken van de aanvrager, diens handtekening en de gegevens van de vingerafdrukken technicus dient te worden getransporteerd naar het land die de Criminal Background Screening uitvoert. Deze dienen in alle gevallen voorzien te zijn van een kopie van het paspoort van de aanvrager en diens adres en contactgegevens. Kortom, zo’n beetje alle identiteitsgegevens van de aanvrager dienen te worden toevertrouwd aan de post en dus uit handen worden gegeven. Binnen de algehele doelstelling, “het bevorderen van algehele veiligheid” mag dit gegeven als een behoorlijke contra-indicatie worden gezien voor de individuele aanvrager. Immers, het op te sturen dossier bevat meer dan voldoende informatie waarmee de identiteit van de aanvrager kan worden gekopieerd. Om hier vervolgens mee te frauderen… met alle gevolgen van dien.
Dit besef heeft er toe geleid dat Van Kappel Security Solutions in de afgelopen decennia een verzend methode heeft ontwikkeld waarbij de volgende elementen van belang zijn;
De 12 gouden regels voor verzending vingerafdrukdossier
1. gebruik een betrouwbare transporteur die de verzending van a naar b zelf uitvoert,
2. die de actuele status en locatie van de zending inzichtelijk maakt,
3. zodat de zending gevolgd kan worden en tijdig ingegrepen kan worden indien nodig
4. stuur de stukken altijd aangetekend (Track and Trace)
5. vul de vrachtbrief goed in, wees duidelijk over de inhoud en contactgegevens zender
6. gebruik de verzendoptie die de kortste weg en de snelste transport tijd waarborgt
7. zorg voor een aanspreekpunt bij transporteur indien sprake is van vertraging of vermissing
8. zorg dat naam en adres van de ontvangende partij volledig en correct is weergegeven
9. zorg voor deugdelijk verzendmateriaal, een stevige envelop zodat de inhoud intact blijft
10. stel de ontvangende partij op de hoogte van de zending met eventueel de track &trace
11. bevestig de vrachtbrief aan de envelop (lijm) zodat deze niet gescheiden kunnen worden
12. maak foto’s van hetgeen verzonden wordt
Als u er zeker van wilt zijn dat uw persoonsgegevens met de snelste en veiligste verzending bij de beoogde ontvanger worden afgeleverd is het raadzaam de verzending door Van Kappel Security Solutions te laten organiseren. Het vingerafdrukdossier wordt dan op dezelfde dag nog opgehaald door FedEx aan ons kantoor en in veel gevallen de volgende dag afgeleverd. Van Kappel Security Solutions volgt de zending totdat deze op de plek van bestemming is aangekomen en komen in actie indien er vertraging wordt geconstateerd. Daarbij verzend u uw persoonsgevens goedkoper dan indien u bijvoorbeeld Fedex zelf inschakelt. U profiteert van onze klantkorting en jarenlange samenwerking met Fedex.
